Dlaczego wielofunkcyjna przestrzeń jest potrzebna w nowoczesnych biurach?

Poradnik zakupowy

Dlaczego wielofunkcyjna przestrzeń jest potrzebna w nowoczesnych biurach?

1 czerwca 2023

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Nowoczesne biura stają się ważnym elementem sukcesu firm w dobie szybko zmieniającego się rynku pracy i rosnącej konkurencji. Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe zyskują na znaczeniu wraz ze wzrostem popularności modeli hybrydowych. Pozwalają one na dostosowanie wnętrz do różnorodnych potrzeb. Nowoczesne biura oferują więcej wielofunkcyjnych przestrzeni, aby pomieścić wiele zadań, które pracownicy wykonują w ciągu 8-godzinnego dnia pracy. W tym artykule sprawdzimy, na jakie rozwiązania warto zwrócić uwagę przy projektowaniu i aranżacji przestrzeni, aby stworzyć optymalne warunki do pracy, spotkań i relaksu.

Czym jest przestrzeń wielofunkcyjna?

Koncepcja elastycznych biur hybrydowych z wielofunkcyjną przestrzenią zyskuje na popularności w świecie projektowania i aranżacji wnętrz. Charakteryzuje się ona elastycznością, innowacyjnością i wszechstronnością. Zapewnia efektywne wykorzystanie przestrzeni i lepsze dostosowanie do dynamicznie zmieniających się potrzeb zatrudnionego personelu i firmy.

Jest elastyczny i dostosowuje się do różnych zastosowań i potrzeb, umożliwiając pracownikom swobodne poruszanie się między różnymi trybami pracy, takimi jak spotkania lub prezentacje, lub indywidualne zadania. Przestrzenie te są również wyposażone w najnowsze technologie ułatwiające komunikację i współpracę zarówno na miejscu, jak i zdalnie. Podczas projektowania uwzględniono ergonomiczne meble, a także strefy relaksu i integracji. Promuje to zrównoważone i zdrowe środowisko pracy, które przyciąga i zatrzymuje utalentowanych pracowników.

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe mają wiele zalet

Jeszcze kilka lat temu celem firmy było zlokalizowanie biura w nowoczesnym budynku, aby przyciągnąć najlepszych kandydatów na rynku pracy. Obecnie pracownicy chętniej wybierają firmy oferujące wielofunkcyjne przestrzenie, w których mogą wygodnie wykonywać różne obowiązki zawodowe. Wielofunkcyjne biura stają się coraz bardziej popularne wśród pracodawców i pracowników. Rozwiązania te są korzystne zarówno dla firm, jak i pracowników, którzy chcą nowoczesnych, elastycznych przestrzeni do prowadzenia działalności.

Elastyczność i personalizacja

Wielofunkcyjne przestrzenie można łatwo przekształcać, dostosowując je do aktualnie wykonywanego zadania, np. spotkania z zespołem, prezentacji czy grupy pracującej nad jakimś problemem. Elastyczne meble biurowe, takie jak szafy czy nowoczesny stół konferencyjny, pozwalają w nieinwazyjny sposób zmieniać układ pomieszczenia i charakter poszczególnych stref. Meble modułowe pozwalają na szybkie i łatwe konstruowanie (przypominających klocki Lego), niestandardowych rozwiązań. Rozwiązania modułowe radzą sobie w szalonym tempie.

Meble modułowe - zestawy do szybkiej zmiany biura.

Wsparcie dla kreatywności i innowacji

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe sprzyjają kreatywności i innowacyjności, ponieważ ich otwarta i przemyślana konstrukcja zachęca do wymiany pomysłów i współpracy między pracownikami. Możesz wybierać spośród różnych stref pracy, takich jak ciche pokoje do koncentracji, obszary burzy mózgów lub strefy relaksu.

Optymalizacja kosztów i zwiększenie produktywności

Wynajem wielofunkcyjnej powierzchni biurowej pozwala zoptymalizować koszty najmu. Biura nadal są ważne w hybrydowym modelu pracy, ale zmieniło się ich podejście. Zarządzanie przestrzenią powinno być elastyczne, aby sprostać potrzebom osób, które decydują się na pracę w firmie.

Lepsza komunikacja i integracja zespołu

Wielofunkcyjne, otwarte przestrzenie biurowe sprzyjają lepszej komunikacji i socjalizacji. Pracownicy mogą swobodnie dzielić się pomysłami i informacjami bez ścian oddzielających poszczególne działy. Prowadzi to do lepszej koordynacji i rozwiązywania problemów. Wspólne przestrzenie socjalne i rekreacyjne zachęcają do nieformalnych rozmów i wzmacniają więzi między współpracownikami. Przekłada się to nie tylko na bardziej pozytywne środowisko pracy. Łączenie różnych sposobów myślenia może prowadzić do bardziej kreatywnych rozwiązań problemów.

Chcesz przekształcić swoje biuro z tradycyjnej przestrzeni w wielofunkcyjną i nowoczesną?

Sprawdź nasze dynamicznie regulowane meble modułowe do miejsca pracy

Open space - otwarte czy strefowe przestrzenie biurowe?

Koncepcja open space była popularnym amerykańskim pomysłem, który miał na celu maksymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej przy jednoczesnej poprawie wydajności pracy. Open space ma jednak wiele wad. Może zmniejszać produktywność i zadowolenie pracowników z powodu hałasu i braku prywatności. Nowoczesny open space łączy otwarte przestrzenie z podziałem na strefy. Pozwala to na lepszą komunikację i współpracę między pracownikami, jednocześnie biorąc pod uwagę ich komfort i potrzeby prywatności.

Opinia ekspertów

Pracownicy mogą wybierać między dużymi zespołami projektowymi (ze stołami i miękkimi meblami do siedzenia) a mniejszymi kameralnymi strefami do wideokonferencji, pracy w skupieniu lub omawiania konkretnego problemu z członkami zespołu. Strefy relaksu, niezależnie od tego, czy są to chillout roomy, czy wydzielone strefy chillout, odgrywają ważną rolę w nowoczesnym open space. Pozwalają one na chwilową ucieczkę od obowiązków, wyciszenie się i podejście do zadań z odświeżonym umysłem.

Eliza Donek jest Product Managerem w firmie Mikomax.

Domowe i naturalne

Ważne jest, aby wnętrze, a zwłaszcza strefy relaksu, odzwierciedlały ciepłą atmosferę w ramach nowej koncepcji otwartej przestrzeni. Naturalne materiały, ciepłe kolory i rośliny mogą przełamać sztywne konwencje surowych, minimalistycznych wnętrz biurowych. Domowy design może stworzyć bardziej przyjazne środowisko pracy, co przyczynia się do dobrego samopoczucia i produktywności pracowników.

Strefa relaksu w biurze

Strefa relaksu jest ważną częścią biura na planie otwartym. Pozwala pracownikom zrelaksować się i utrzymać produktywność, umożliwiając im zrobienie sobie przerwy w ciągu dnia. Obszar ten można wyposażyć w sofy i fotele, a także stoliki kawowe, które będą sprzyjać relaksowi, redukcji stresu i interakcji między współpracownikami. Strefa relaksu może również obejmować rośliny, które wprowadzą naturę i oczyszczą powietrze. Biura inspirowane naturą stają się coraz bardziej popularne, zwłaszcza jeśli chodzi o dobre samopoczucie pracowników.

Jak przekształcić tradycyjną przestrzeń biurową w wielofunkcyjną?

Nowoczesne biura kładą również duży nacisk na komfort i dobre samopoczucie swoich pracowników. Aby dostosować tradycyjną otwartą przestrzeń do nowych potrzeb, ważne jest wprowadzenie elastyczności w aranżacji przestrzeni. Idealnie sprawdzą się w tym celu wolnostojące ścianki działowe przypominające drzewa, które nie tylko poprawią jakość akustyczną, ale również będą stanowić ciekawą dekorację.

Mobilna ściana akustyczna

Wielofunkcyjne przestrzenie biurowe muszą mieć możliwość szybkiej transformacji w zależności od rodzaju pracy. Mobilne ściany Soniq to innowacyjne rozwiązania, które dzięki kółkom i nóżkom można szybko przestawić w dowolne miejsce. Dzięki czterem rozmiarom ścian, łącznikom kątowym i równoległym oraz czterem rozmiarom ścian można łatwo tworzyć tymczasowe przestrzenie, poprawiać prywatność akustyczną i komfort spotkań lub pracy indywidualnej.

Dziel i rządź - z systemem ścianek biurowych SONIQ.

Wielofunkcyjny system ścianek działowych Ligo - meble modułowe

Meble modułowe to świetna opcja dla nowoczesnych biur. Ligo Cubby pozwala stworzyć całe biuro bez większego wysiłku i wydatków. Elementy te są łatwo konfigurowalne i wszechstronne. Można je łączyć, tworząc meble o różnych funkcjach, od biurek po półki do przechowywania i siedzenia. Kubiki można przestawiać i dostosowywać do zmieniających się potrzeb. Po zakończeniu spotkania zespołu można je schować w rogu, aby nie przeszkadzały.

Meble na kółkach: sprostaj szalonemu tempu pracy

Meble na kółkach można również wykorzystać do szybkiego przekształcenia biura. Dzięki krzesłom, stołom konferencyjnym lub szafkom można szybko dostosować pomieszczenie do prezentacji dla klientów, pracy zespołowej lub spotkań. Ta elastyczność pozwala na tworzenie różnych stref pracy, które promują wydajność i lepsze zarządzanie przestrzenią biurową.

Regulowane biurka umożliwiają pracę na dowolnej wysokości.

Regulowane biurka mogą być również używane w otwartych przestrzeniach, aby zwiększyć funkcjonalność biura. Pracownicy mogą pracować w pozycji stojącej lub siedzącej, regulując wysokość biurka. Biurka stojące i biurka regulowane ręcznie lub elektrycznie (Stand Up i Stand Up R) poprawiają ergonomię, zdrowie i samopoczucie pracowników. Wydajność pracowników można zwiększyć poprzez zmianę pozycji podczas dnia pracy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzyści płynących z pracy przy biurku stojącym, przeczytaj nasz artykuł: Biurka stojące i siedzące - co oferują i jak je wybrać.

Przestrzeń do spotkań online z większymi grupami

Nowoczesne biura muszą być przystosowane do pracy zdalnej, spotkań online i współpracy w większych grupach. Aby stworzyć taką przestrzeń, należy zainwestować w odpowiedni sprzęt, taki jak kamery, mikrofony czy ekrany umożliwiające prowadzenie wideokonferencji. Warto również stworzyć przestrzeń do spotkań, taką jak pokoje akustyczne, w których pracownicy mogą współpracować nad projektami, dzielić się pomysłami i oferować sobie nawzajem wsparcie.