Projektowanie dynamicznych przestrzeni biurowych - moda czy trwały trend?

Poradnik zakupowy

Projektowanie dynamicznych przestrzeni biurowych - moda czy trwały trend?

1 lipca 2023

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Biuro to nie tylko miejsce wykonywania obowiązków zawodowych. Stało się częścią naszego codziennego życia, wpływając na nastrój, wydajność i satysfakcję z pracy. Projekt biura może zachęcać do kreatywności lub do niej zniechęcać. Układ przestrzeni biurowej zmieniał się na przestrzeni lat. Wynika to z różnych czynników, w tym nowych trendów w projektowaniu, zmian w stylu życia i oczekiwań pracowników. Biura na otwartym planie stają się coraz bardziej elastyczne i dostosowane do różnych stylów pracy. W tym artykule dowiesz się, czy dynamiczne projektowanie biur jest trwałą zmianą, czy też przemijającym trendem, który zniknie wraz z pojawieniem się kolejnej innowacyjnej koncepcji. Jakie wyzwania stoją przed firmami, które chcą wprowadzić nowy model? Przeczytaj.

Elastyczna przestrzeń biurowa: przyszłość planowania przestrzeni?

Elastyczne biura stają się coraz bardziej popularne, ponieważ mogą dostosowywać się do zmieniających się potrzeb pracowników. Ten nowy trend oferuje wiele korzyści, w tym możliwość szybkiego dostosowywania się do zmieniających się zadań, zachęcania do współpracy i kreatywnego myślenia oraz szybkiego dostosowywania się do zmieniającego się stylu pracy zespołu i liczby pracowników w organizacji.

Opinia ekspertów

Wprowadzenie koncepcji elastycznej przestrzeni do pracy wiąże się z pewnymi wyzwaniami i obawami. Najczęstsze obawy dotyczą kontroli hałasu i zachowania prywatności w biurze z otwartą przestrzenią. Chociaż dynamiczne biura mogą wydawać się dobrym pomysłem, ich przyszłość zależy od tego, jak dobrze potrafią zrównoważyć korzyści i wyzwania, a także od tego, jak dobrze potrafią dostosować się do warunków pracy dzięki zastosowaniu nowoczesnych mebli biurowych.

Eliza Donek jest Product Managerem w firmie Mikomax.

Zmiany w organizacji pracy

Coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, że przestrzeń biurowa nie może już służyć wyłącznie jako miejsce pracy. Musi również inspirować kreatywność i dostosowywać się do potrzeb pracowników. Jest to szczególnie widoczne w przypadku hot desking, gdzie pracownicy nie mają przypisanych stałych stanowisk pracy, ale wybierają je zgodnie z aktualnymi potrzebami. Idealna przestrzeń biurowa jest elastyczna i elastyczna, umożliwiając wiele sposobów pracy - od cichych stref do skupienia się na złożonych zadaniach, przez sale konferencyjne do spotkań zespołowych, po otwarte przestrzenie zachęcające do swobodnej komunikacji i współpracy.

Widoczna jest również popularność coworkingu i przestrzeni jako usługi, która pozwala organizacjom wynajmować powierzchnie biurowe z pełnym zakresem usług bez konieczności inwestowania w stałe biura. Daje to firmom większą elastyczność w dostosowywaniu się do zmian, takich jak praca zdalna lub zespoły projektowe, które obejmują pracowników z różnych działów i firm.

Czym jest dynamiczny Office Design i jaki jest jego cel?

Dzisiejszy projekt biura musi być bardziej wszechstronny niż kiedykolwiek. Firmy zmieniają swoje strategie biznesowe i szybko się rozwijają. Podejmują nowe wyzwania i całkowicie zmieniają procedury, aby zmaksymalizować wydajność. Przestrzenie biurowe nie mogą być już statyczne. Dynamiczny projekt biura to taki, który tworzy środowisko, które można łatwo dostosować do różnych funkcji, potrzeb i zastosowań. W tej koncepcji pojedyncza przestrzeń może być wykorzystywana do wielu celów. Jest to świetna opcja dla małych firm i otwartych przestrzeni biurowych, które muszą zmaksymalizować dostępną przestrzeń i stworzyć strefy dla różnych sposobów pracy.

Dynamiczny projekt wnętrz biurowych wykorzystuje wiele funkcjonalnych rozwiązań. Nowoczesne meble modułowe i ścianki działowe to dwa przykłady narzędzi, które można wykorzystać do tworzenia aranżacji. Przestrzeń można dostosować do konkretnych aktywności, takich jak spotkania, praca kreatywna, relaks czy burza mózgów. Elastyczne biura sprzyjają efektywności, nowym pomysłom i pozytywnej atmosferze. Nie ma jednej recepty na dynamiczny projekt. Konkretne rozwiązania powinny być dobierane w zależności od potrzeb firmy i charakterystyki dostępnej przestrzeni.

Przestrzenie coworkingowe

Wiele firm korzysta z hybrydowych modeli pracy. Pracodawcy mogą korzystać tylko z części stanowisk pracy w biurze. Przestrzenie coworkingowe są ważną częścią dynamicznego projektowania biur. Przestrzenie coworkingowe to elastyczne, opłacalne i gotowe do wynajęcia miejsca pracy dla firm każdej wielkości. Mogą znajdować się w otwartej przestrzeni, która jest otwarta dla wszystkich lub w pomieszczeniu, które jest przeznaczone tylko dla zespołu organizacji.

Oferują one profesjonalistom możliwość pracy w profesjonalnym środowisku, z pełnym dostępem do infrastruktury biurowej i administracyjnej, w tym sal konferencyjnych i stref relaksu. Przestrzenie coworkingowe są zaprojektowane tak, aby zachęcać do współpracy, interakcji i nawiązywania kontaktów między członkami społeczności. Dynamiczny projekt biura, taki jak przestrzenie coworkingowe, ma na celu wspieranie współpracy i ułatwianie interakcji i nawiązywania kontaktów między członkami społeczności coworkingowej. Pozwala to firmom być elastycznymi i innowacyjnymi w świecie, który szybko się zmienia.

Jak urządzić taką przestrzeń, dowiesz się z artykułu Nowoczesne rozwiązania biurowe dla przestrzeni coworkingowej.

Popularne hot deskingi

Hot desking to popularne rozwiązanie do dynamicznego projektowania biur. Jest to nowoczesny model organizacji przestrzeni, który pozwala na elastyczną aranżację miejsca pracy. Biurka w tym systemie nie są przypisane do pracowników. Są one dostępne dla każdego. Metoda ta optymalizuje przestrzeń, zwłaszcza w hybrydowym modelu pracy, jednocześnie tworząc dynamiczne środowisko pracy. Zachęca do elastyczności i współpracy, a także może zwiększyć satysfakcję pracowników, umożliwiając im dostosowanie miejsca pracy do własnych potrzeb.

Ta koncepcja sprawia, że biurka Stand Up R z regulacją wysokości są najlepszą opcją. Są one niezwykle wszechstronne, umożliwiając tworzenie zarówno prywatnych, jak i współdzielonych przestrzeni roboczych. Regulacja wysokości wynosi od 67 cm do 125 cm, co pozwala wygodnie siedzieć lub stać przy tym samym biurku. Biurka te są również dostępne z elektryczną regulacją wysokości. Wiele osób preferuje jednak opcję ręczną, ponieważ pozwala ona na pracę w wygodnej pozycji bez rozpraszania uwagi.

Przeczytaj artykuł Dlaczego gorące biurka w biurze to dobry pomysł. Jak zrobić to poprawnie?

Korzyści dla pracowników z dynamicznych przestrzeni biurowych

To nie tylko świetny sposób na nadążanie za zmieniającymi się potrzebami pracowników. Ma to również bezpośrednie korzyści dla pracowników:

Pracownicy mogą wybrać lokalizację, która najbardziej im odpowiada. Jeśli ktoś potrzebuje skupienia i ciszy, może stworzyć dla siebie cichy obszar, na przykład otaczając biurko ścianą akustyczną Soniq.
Zwiększona wydajność pracy - możliwość wyboru najlepszego środowiska pracy dla danego zadania, w oparciu o jego rodzaj, prowadzi do lepszych wyników.
Różni ludzie mają różne style pracy. Niektórzy wolą ciszę, podczas gdy inni lubią energię innych. W dynamicznych przestrzeniach biurowych zwykle dostępne są różne strefy, aby zaspokoić te potrzeby.
Eliminacja rutyny - w dynamicznym biurze pracownicy mogą wybrać miejsce pracy w zależności od nastroju lub aktualnych potrzeb. Może to pomóc przełamać rutynę, poprawić koncentrację i kreatywność.

Należy pamiętać, że dynamiczne przestrzenie biurowe są projektowane z myślą o konkretnych pracownikach i zespołach. Niektóre osoby będą potrzebować więcej miejsca na prywatność, podczas gdy inne mogą preferować otwartą i wspólną przestrzeń.

Korzyści dla pracodawców wynikające z dynamicznych przestrzeni biurowych

Nowoczesne organizacje, które cenią sobie dobre samopoczucie pracowników, coraz częściej sięgają po dynamiczne przestrzenie biurowe. Elastyczność pozwala pracownikom lepiej dostosowywać się do zmieniających się potrzeb i zwiększać ich zaangażowanie w wykonywane obowiązki. Łatwe w konfiguracji i adaptacji meble biurowe pozwalają na tworzenie różnych stref pracy w ramach jednej przestrzeni. Wynajem powierzchni biurowej staje się tańszy. Dynamiczna przestrzeń biurowa może również przyciągnąć i zatrzymać utalentowanych pracowników, którzy szukają miejsca wspierającego ich styl pracy i pasje. Zadowolenie pracowników oznacza również mniejszą rotację personelu oraz mniejsze wydatki na rekrutację i szkolenia, a także lepsze wyniki firmy.

Jak zaplanować biuro zgodnie z zasadami Activity Based Working?

Activity Based Working (ABW), czyli strategia organizacji przestrzeni biurowej, skupia się na dostosowaniu do konkretnych potrzeb i zadań pracowników. Głównym celem Activity Based Working (ABW) jest zwiększenie komfortu i wydajności pracy. Pierwszym krokiem w planowaniu biura w oparciu o zasady ABW jest określenie, jakie rodzaje pracy wykonują poszczególni członkowie zespołu. Ważne jest stworzenie stref dla każdego rodzaju aktywności.

Modułowe strefy pracy

Planowanie przestrzeni biurowej zgodnej z zasadami Activity Based Working wymaga przemyślanej strategii. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają meble modułowe, takie jak kolekcja Ligo boksów Mikomax. Elementy można łatwo łączyć i dostosowywać do aktualnych potrzeb. Z boksów można tworzyć wielofunkcyjne strefy dostosowane do różnych zadań wykonywanych przez pracowników. Wyobraźmy sobie przestrzeń, w której jednego dnia możemy stworzyć duże otwarte biurko do pracy zespołowej, a następnego osobne stanowiska pracy z wykorzystaniem tych samych elementów.

Meble modułowe są wygodne i ekonomiczne. Eliminują potrzebę posiadania oddzielnych zestawów mebli do różnych celów. Dzięki ich zastosowaniu biuro staje się dynamiczną i łatwo adaptowalną przestrzenią, która wspiera różne style i tempa pracy. Zwiększa to wydajność i zadowolenie zespołu.

Niekonwencjonalne stanowiska pracy

Aby sprostać potrzebom dynamicznych biur, które wykraczają poza tradycyjne stanowiska pracy, potrzebne są elastyczne rozwiązania. Użyj oryginalnych sof lub foteli Packman, aby pracownicy mogli przeglądać raporty i prowadzić swobodne rozmowy. Rozważ hamaki lub strefy relaksu z kulą do siedzenia na nieformalne spotkania lub burze mózgów. Niekonwencjonalne stanowiska pracy nie tylko zwiększają wydajność, ale mogą także tworzyć pozytywną atmosferę w biurze. Kluczem jest zrozumienie potrzeb pracowników, zaprojektowanie różnych stref dostosowanych do różnych zadań i zachęcanie do korzystania z nich.

Dowiedz się, jak zwiększyć swoją kreatywność w pracy, czytając artykuł: Jak walczyć z rutyną w pracy?

Mobilność aranżacji

Dynamiczna aranżacja biura to sposób na szybką i łatwą zmianę układu biura w zależności od potrzeb zespołu. Mobilne ścianki działowe Soniq mogą przekształcić biuro w elastyczną przestrzeń, która pozwala na różne konfiguracje, takie jak praca indywidualna, praca zespołowa lub spotkania. Mobilne ścianki działowe pozwalają na elastyczną organizację przestrzeni i poprawiają akustykę biura. Wpływa to na komfort pracy. Drzewa akustyczne mogą być wykorzystane do stworzenia estetycznego i redukującego hałas środowiska. Ten dynamiczny projekt przestrzeni biurowej promuje elastyczność, zwiększa zadowolenie i produktywność pracowników.

Technologia w służbie pracowników

Technologia jest głównym czynnikiem w projektowaniu przestrzeni biurowych zgodnych z zasadami Activity Based Working. Tablety, laptopy, smartfony i szybki bezprzewodowy internet to rozwiązania, które pozwalają pracownikom wykonywać zadania w dowolnym miejscu w biurze - na wygodnej kanapie, w cichej strefie lub w sali konferencyjnej. Technologia może być wykorzystywana do tworzenia inteligentnych przestrzeni, które automatycznie dostosowują się do potrzeb użytkowników, np. poprzez regulację temperatury czy oświetlenia. Systemy rezerwacji miejsc i elektryczne aplikacje do kontroli wysokości biurka Balance mogą pomóc pracownikom w korzystaniu z różnych stref pracy w zależności od ich potrzeb. Zastosowanie technologii w biurze tworzy bardziej wydajne i komfortowe środowiska pracy.

Czy jesteś gotowy na nową aranżację biura?

Sprawdź naszą dynamiczną ofertę mebli biurowych >>